個人事業を行ううえで、本業と同じくらい重要ながら多くの人が頭を悩ませるのが経費管理です。領収書を整理し帳簿につける作業は、慣れないうちは時間がかかり精神的にも大きな負担となります。しかし、この作業を後回しにしてしまうと、年に一度の確定申告の時期に何日も徹夜するような大変な思いをしかねません。そうならないためにも、便利なツールやサービスを積極的に活用して作業を効率化することが大切です。
経費管理の心強い味方と言えるのが、会計ソフトでしょう。特にインターネット上で利用できるクラウド型の会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードと連携させると取引データを自動で取り込んでくれる機能があります。手入力の手間が大幅に削減され、入力ミスも防ぐことが可能です。スマホアプリを使えば、外出先で受け取ったレシートをその場で撮影してデータ化もできます。また、法改正があった場合もソフトが自動でアップデートしてくれるため、常に最新のルールに沿った正しい経理処理ができるのも大きな利点です。月々わずかな費用で面倒な経理作業から解放され、本来集中すべき本業の時間を生み出せるのは大きなメリットでしょう。
専門家の力を借りる選択肢も一つです。フリーランス向けのエージェントの中には、仕事紹介のほか経費の相談や確定申告のサポートといった事務手続きの支援を行っているところもあります。専門家のアドバイスを受けることで経費にできる範囲が明確になったり、より効果的な節税方法を知れたりするでしょう。本業に集中するためにも、こうしたツールやサービスを上手に活用することがスマートなフリーランスの経費管理と言えます。