個人で仕事をしていく際に必ず向き合うことになるのがお金の管理で、その中でも特に重要なのが経費です。経費とは、簡単に言えば仕事で使うために支払ったお金のことを指します。たとえば、仕事で使うパソコンや文房具を買ったり、取引先へ向かうために電車に乗ったり、事業に関する情報を得るために書籍を購入したりしたときのお金が当てはまるでしょう。

では、なぜ経費をきちんと記録し、管理する必要があるのでしょうか。それは最終的に支払う税金の額に直接、そして大きく関わってくるからです。私たちが納める所得税は、仕事の売上そのものに対してかかるわけではありません。一年間の総売上から、その売上を上げるためにかかった経費の合計額を差し引いた所得に対して課税されます。かかった経費を漏れなく正確に計上すれば、その分利益の額は小さく計算され、結果として支払う税金の額を抑えられるのです。これが節税の基本的な仕組みであり、支出を正しく管理することが手元に少しでも多くの資金を残す第一歩となります。

ここで大切になってくるのは、経費はあくまで事業の売上を上げるために使ったお金でなければならない点です。友人との食事や個人的な趣味の買い物は経費にはなりません。仕事とは関係のないものを経費として計上してしまうと、後日税務署の調査で指摘を受け、本来納めるべきだった税金に加えてペナルティとして追加の税金を支払うことになる可能性もあります。経費を正しく理解し、仕事で使った支出を漏れなく記録することは、自分の事業を守り安心して仕事を続けていく作業なのです。